Sesión PWP – Interacción – Presentación de Documentos

La función Compartir Documento permite a los aprendices presentar materiales relevantes durante una interacción, ayudando a los participantes a involucrarse eficazmente con el contenido clave.

1. Acceder a la Biblioteca de Documentos

• Los aprendices pueden compartir materiales relevantes para la conversación, como por ejemplo ayudar a representantes de ventas a dominar nuevos materiales antes de usarlos en el campo.
• Durante la fase de interacción, haz clic en el botón «Compartir Documento» para abrir la biblioteca de documentos cargados.
• Esto abrirá la ventana Compartir Documento, que tiene dos pestañas:
  • Documentos del Proyecto: Documentos compartidos disponibles para todos los usuarios del proyecto.
  • Documentos Personales: Documentos privados subidos por el aprendiz actual.

2. Ver y Compartir Documentos Existentes

• Haz clic en el ícono de Compartir junto a cualquier documento marcado como Listo para presentarlo a todos los participantes.
• Durante la presentación:
  • Solo el Aprendiz tiene control sobre la navegación del documento.
  • Todos los demás participantes verán el mismo contenido.

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3. Subir un Documento Personal

Si el documento que deseas no aparece en la lista:

• Cambia a la pestaña Documentos Personales.
• Haz clic en el botón de más (+) para agregar un nuevo documento.

• En el formulario Crear Documento:
  • Ingresa un nombre para tu documento.
  • Selecciona y sube el archivo deseado (hasta 64MB).
  • Haz clic en Crear Documento.

Una vez cargado y procesado, el documento aparecerá en Documentos Personales y estará disponible para compartir.

4. Visualizar el Documento Compartido

• El Actor, el Coach y los Observadores verán el mismo contenido que el aprendiz está presentando.
• El aprendiz tiene el control total sobre el documento que se está compartiendo.

5. Detener la Presentación

Para dejar de compartir y volver a la vista original, haz clic en el botón «Dejar de Compartir» en la parte superior de la página.

Mira este breve video para ver cómo los aprendices pueden presentar documentos durante una sesión PWP.